Após o término de cada período de uso, depois de efetuada a troca, a remessa de monitores: o monitor padrão e os monitores individuais já utilizados, deverá ser devolvida o mais rapidamente possível à Sapra Landauer para que seja feita a leitura e análise das doses, sendo recomendado a devolução em até quatro (04) dias após o período de uso.

Os monitores deverão ser acondicionados nos respectivos porta-monitores sem os prendedores tipo garras, que deverão ser mantidos para uso nas próximas remessas.

Os porta-monitores, juntamente com o documento “RME – Relação de Monitores Enviados / RMD – Relação de Monitores Devolvidos” devidamente preenchido [veja as orientações abaixo] pelo responsável pelo envio e recebimento de monitores, deverão ser acondicionados nos envelopes plastibolhas e, posteriormente, em outro envelope endereçado a Sapra Landauer. Observe que estes plastibolhas são utilizados para a proteção dos monitores e será reutilizado, devendo ser sempre utilizado dentro de outro envelope endereçado à Sapra Landauer para este envio.

Atenção: este documento RME/RMD devidamente preenchido deverá sempre ser enviado, a cada período de uso, junto com a remessa de monitores, para maior controle do envio e devolução dos monitores desse período de uso, e para que as informações sejam registradas e prontamente atendidas. Essas informações podem ser comunicadas através do GPR online.

Orientações para o preenchimento do documento RMD/RME

Veja o modelo do documento [clique na imagem para ampliá-la]:

Observe que a parte superior deste documento (“RME- Relação de Monitores Enviados”) já foi preenchida pela Sapra Landauer, contendo: o nome da instituição usuária, o código de identificação no sistema Sapra Landauer, a quantidade de monitores enviados, a cor dos monitores para o período, a data de envio da remessa, o período de uso (início e término de uso) e a identificação numérica dos monitores de usuários que foram enviados à instituição para uso neste período.  

O responsável pelo envio e recebimento de monitores deverá preencher a parte inferior deste documento: “RMD- Relação de Monitores Devolvidos”.

Os seguintes campos deverão ser preenchidos pelo responsável pelo envio e recebimento de monitores de sua instituição:

  • Quantidade: informar a quantidade de monitores que está sendo devolvida
  • Data de devolução: informar a data de envio pelo correio
  • Início de uso: informar a data de início de uso da remessa
  • Término de uso: informar a data de término de uso da remessa
  • Liste abaixo os monitores devolvidos fora do período, monitores não utilizados e observações: preencher de forma legível informações adicionais importantes a serem notificadas à Sapra Landauer, por exemplo:
    • Quais monitores estão sendo devolvidos
    • Se houve mudanças no período de uso da remessa ou de algum usuário
    • Se a remessa ou algum monitor não foi utilizado no período
    • Se houve exposição involuntária de algum monitor sem que o usuário tenha sido exposto
    • Se houve alguma ocorrência que possa ter danificado algum monitor
    • Se está sendo devolvido algum monitor atrasado (informe detalhes, principalmente se o atraso for por um longo período de tempo)

Observação importante

Observe que alguns campos a serem preenchidos pelo responsável pelo envio e recebimento de monitores de sua instituição já foram preenchidos pela Sapra Landauer para sua facilidade, por exemplo, os campos referentes à cor dos monitores que estão sendo devolvidos e a identificação numérica dos monitores de usuários que foram enviados a sua instituição para uso neste período. Convém salientar que a cor de monitores que a sua instituição está recebendo é diferente da cor que deverá ser devolvida.

De acordo com o tipo de ocorrência com a remessa ou com algum monitor é importante enviar uma carta à Sapra Landauer descrevendo a situação e, em caso de urgência, entrar em contato com a Sapra.